エッソ恵寿友会会則

エッソ恵寿友会経理規定
内規―１　支部運営費補助規定
内規―２　旅費規程
内規―３　役員在宅業務保証に関する幹事会確認
内規―４　長寿祝金品規定
内規―５　幹事職務分担表
内規―６　エッソ恵寿友会准会員制度
恵寿友会の組織図
恵寿友会・会社への緊急のご連絡

第１条　目的
本会は会員相互の親睦並びに扶助共済を図り、またそれらを促進するための事業を企画し会員に提供することを目的とする。

第２条　名称
本会はエッソ恵寿友会と称す。

第３条　事務所
本会の事務所はJXTGエネルギー株式会社（東京都港区港南１−８−１５　Ｗビル）内に置く。

第４条　会員資格
本会の会員は旧エッソ石油、旧エクソン化学、旧エクソンモービル、旧東燃ゼネラル、又はJXTGエネルギー（以上をまとめて会社と総称する）、若しくは会社の関連会社に勤務し、退職時に満年齢５０歳以上、尚且つ、金属５年以上の者で入会を希望する者とする。会員は希望の支部に所属するものとするが、重複して所属することは出来ない。 （JXTGエネルギーを退職してJXTGエネルギーＯＢ会の会員となり、本会の会員となった者はオブザーバーと呼ばれる。）

第５条　一時的活動停止並びに退会
１) 会員が会則第１条の目的に反する活動を行った場合、支部並びに幹事会は「当該会員の一時的活動停止」を決議し、指定された期間内における全ての活動を禁止することが出来る。
２) 会員が次の各号の何れかに該当する場合には退会したものとする。
　　　　�@ 会員本人より退会届が提出された時、又は会員が死亡した時
　　　　�A 会員が登録住所に居住せず、長期に渡り支部、本部並びに会社が所在を確認できない時
　　　　(不明時点より１２ヶ月後に支部幹事会の承認に基づき、幹事会は「退会」と認定する。
　　　　但し、正当な理由がある場合は復帰できるものとする。）
　　　　�B 会員が本部会にて除籍の決定を受けた時 (会員が会則第１条の目的に反する活動により、
　　　　第１項「一時的活動停止」を継続的に決議された場合)

第６条　終身名誉会長
本会は八城政基氏を終身名誉会長とする。

第７条　役員
１）本会の運営を司るため、次に定める役員を置く。
　　　　�@会長　１名
　　　　�A 幹事　若干名
　　　　�B システム委員　若干名
　　　　�C 会計・業務監査　１名以上
　　　　�D 支部長　各支部に１名
２）役員の選任
　　　　�@ 会長は本部会構成役員の互選とする。
　　　　�A 幹事とシステム委員は会長が指名する。
　　　　�B 会計・業務監査は会員で適任と認められる者に、会長が委嘱する。
　　　　�C 支部長は各支部会則により選任される。
３）役員の任務
　　　　�@ 会長は会を代表し、会務を統括する。
　　　　�A 幹事は会運営の実務に当たる。
　　　　�B システム委員はホームページの維持管理、情報システムの構築等に当る。
　　　　�C 会計・業務監査は資金の出入りと実施事業の監査を行う。
　　　　�D 支部長は支部の会務を統括する。また、本部会の構成役員を務める。
４）役員の任期
役員の任期は２年とする。但し、その再任を妨げない。支部にあっては別段の定めをすることが出来る。

第８条　組織
１． 本部
　　１） 本部会
　　　　�@ 本部会は会長、支部長、会計・業務監査役、代表幹事をもって構成し、毎年４月、並びに会長が必要と認めた時に会長がこれを招集
　　　　する。
　　　　�A 本部会は幹事会が諮問する決算及び予算、活動計画、会則の改訂等の重要事項を審議し、承認する。
　　　　�B 本部会の議決は出席役員の多数決による。可否同数の場合は会長の決するところによる。
　　２） 幹事会
　　　　�@ 幹事会は会長と幹事を持って構成し、原則月１回、又は会長が必要と認めた時に開催する。
　　　　�A 幹事会は本会の実務を担当し、事業の企画・運営に当たり、その責任を負う。
　　　　�B 幹事の役割分担は内規−５に定め、会計幹事１名、代表幹事１名を選任しなければならない。
　　　　�C 幹事会は決算と代さん、活動計画、及び会則の改定など重要事項について本部会に諮問し、その承認を得なければならない。
　　　　�D 幹事は関東支部幹事を兼任することとする。
　　３） システム委員会
　　　　システム委員会は幹事会の専門委員会として、会務遂行に必要な情報システムの構築、及び会のホームページの維持・管理に当たる。 ２． 支部
　　　　次に定める支部組織を置く。支部会員の範囲は支部会則の定めるところによる。支部会員はその支部役員を選任する。
　　　　東北・北海道支部、関東支部、中部支部、関西支部、九州・沖縄支部

第９条　事業
　　１） 本会は次に揚げる事業を行う。
　　　　�@ 全国懇親会の開催（原則として２年に１回）
　　　　�A 会員名簿等の維持・管理
　　　　�B ホームページの開設とその維持
　　　　�C 年会報の配布、又はホームページへの掲載
　　　　�D 情報システムの維持・管理
　　　　�E エッソサロン会員組織の維持・管理
　　　　�F エッソ、モービル、東燃、ゼネラル、東燃ゼネラルＯＢ会との交流を深めるための事業
　　　　�G その他幹事会が決定し、本部会が承認した事業
　　２） 瑕疵責任
　　　　エッソ恵寿友会の名（本部、幹事会、各支部、クラブ活動を含む）の下に企画される全ての行事、活動は会員の自由意思に基づく自発的
　　　　参加によって行われる。従って、それらの行事、活動の実施に際して万一事故が発生した場合には、事故の原因に拘わらず、参加者は自
　　　　らの責任において対処するものとし、本会はその責任を負わない。
第１０条　扶助共済
　　１） 会員が７０歳（古希）に達した年に、別途定める規定により長寿祝品を贈る。
　　２） 会員が地震、水害等の自然災害で被災した場合は、見舞金、又は見舞品の適用範囲を幹事会で決定し、送ることが出来る。
第１１条　会計
　　１） 本会の経費は会社補助金、会費等によって賄う。但し、本会の活動に当たっては、その都度、これに出席する会員から、相応の特別会
　　　　費を徴収することが出来る。
　　２） 会計年度は４月１日から翌年３月３１日までとし、幹事会は年度終了毎に会計報告書を 作成し、会計・事業監査役の監査を受けた後、
　　　　本部会に諮り、その承認を得なければならない。その後、承認を受けた旨会員に報告する。

第１２条　会費
　　１） 会員は入会時に入会金として一万円を支払うものとする。
　　２） 一度支払われた会費は、理由の如何に拘わらず返還されることはない。

第１３条　准会員制度
　　准会員制度を新設し、「エッソ恵寿友会准会員制度」を内規−６に定める。

１９６３年４月２０日　制定
２００３年１２月２８日改定
２００５年１月２８日　改定
２００６年４月１日　　改定
２００８年３月３１日　改定（九州・沖縄支部追加）
２００８年４月１日　　改定（内規７「エッソ恵寿友会准会員制度」追加）
２００９年１月１日　　改定　第10条第2項、第12条第3、4項削除、並びに第5項追加
２０１１年２月４日　　改定　第5条改定、第7条（顧問削除）
２０１２年２月３日　　改定　第4条追加、第7-2-4変更、第7-5削除、第8-1-2)-�D追加、第9-1-�B、�F変更、第9-2追加、第11-2変更、
　　　　　　　　　　　　　　第12-1変更
２０１９年４月１９日　改定　第3条、第4条、第7条、第8条、第9条、第10条、第11 変更